AI-geletterdheid aantonen: zo regel je het bewijs (certificaat & beleid)
De AI-verordening vraagt van organisaties dat medewerkers AI-geletterd zijn. Maar hoe bewijs je dat eigenlijk? In dit artikel: waarom een certificaat AI-geletterdheid de eenvoudigste vorm van bewijs is, en hoe je als organisatie je AI-geletterdheidsbeleid op orde brengt.
Waarom bewijs belangrijk is
Artikel 4 van de AI-verordening verplicht organisaties om te zorgen voor een toereikend niveau van AI-geletterdheid bij medewerkers die met AI werken. De wet zegt niet hóe je dat aantoont, maar wie ooit een audit, een AVG-verzoek of een discussie met een toezichthouder heeft meegemaakt, weet: wat je niet kunt laten zien, bestaat niet. Aantoonbaarheid is dus het halve werk.
Certificaat AI-geletterdheid: het praktische bewijs
De eenvoudigste manier om AI-geletterdheid per medewerker vast te leggen is een certificaat op naam na het volgen van een training. Zo’n certificaat laat drie dingen zien:
- Wie de training heeft gevolgd (op naam)
- Wat er is behandeld (werking van AI, risico’s, verantwoord gebruik, de AI-verordening)
- Wanneer de kennis is opgedaan, relevant omdat AI zich snel ontwikkelt
Bij onze training AI-geletterdheid ontvangt elke deelnemer na afloop automatisch zo’n certificaat per e-mail. Bewaar de certificaten centraal (bijvoorbeeld in het personeelsdossier) en je register is compleet.
Meer dan certificaten: zo ziet een compleet AI-geletterdheidsbeleid eruit
Een certificaat per medewerker is de kern, maar een volwassen beleid omvat iets meer. Deze vier onderdelen samen vormen een verdedigbaar geheel:
- Een AI-register: welke AI-tools gebruikt je organisatie, en waarvoor?
- Gebruiksregels: korte, duidelijke afspraken over wat wel en niet mag in AI-tools (denk aan persoonsgegevens en bedrijfsgeheimen)?
- Training met certificaat voor iedereen die met AI werkt, plus verdieping voor intensieve gebruikers.
- Een jaarlijks moment om kennis en regels te actualiseren.
Nieuw hierin? Begin gewoon bij stap 3: de training. Die creëert direct draagvlak en kennis om de andere stappen samen in te vullen. Ons stappenplan voor werkgevers helpt je op weg. Wil je eerst weten wat de wet precies eist? Lees dan wat de AI Act van jouw organisatie vraagt.
Veelgestelde vragen over het certificaat
Is een certificaat AI-geletterdheid wettelijk verplicht?
Nee, de wet schrijft geen certificaat voor. Maar de verplichting om voor AI-geletterdheid te zórgen geldt wel, en een certificaat op naam is de eenvoudigste manier om naleving aantoonbaar te maken.
Hoe lang is een certificaat geldig?
Er is geen wettelijke geldigheidsduur. Omdat AI zich snel ontwikkelt, is het verstandig kennis periodiek op te frissen en dat ook vast te leggen, bijvoorbeeld jaarlijks.
Krijgt elke deelnemer van jullie training een certificaat?
Ja. Na afloop van de training AI-geletterdheid ontvangt elke deelnemer per e-mail een certificaat op naam, geschikt voor het personeelsdossier en je AI-geletterdheidsregister.
